Horoszkóp
Tudatos élet
Lélek
Divat
Szépség | Beauty Club
Sztárok

"Nyaralásról és betegszabadságról csak álmodunk" - Rendezvényszervezők kendőzetlen őszinteséggel vallottak munkájukról

"Nyaralásról és betegszabadságról csak álmodunk" - Rendezvényszervezők kendőzetlen őszinteséggel vallottak munkájukról
Facebook
Twitter
Pinterest
A filmekben azt láthatjuk, hogy rendezvényszervezőnek lenni csupa csillogás, de a valóság azért tele van kihívásokkal.

Az egyetemi évek alatt kicsit jobban beleláthattam a rendezvényszervezés különös berkeibe, azonban a legnagyobb bizonyosságot talán akkor szereztem a szakmáról, amikor egy nagy szállodánál a rendezvényszervezési osztályon töltöttem a szakmai gyakorlatomat. Érdekes és sokszor kicsit lelombozó volt látni, hogy mennyien belefáradtak az állandó hajtásba, a minél egyedibb és legtöbbször megvalósíthatatlannak tűnő vendégkérések teljesítésébe. A legtöbben arra panaszkodtak, hogy a hétvégi vagy éppen hajnali munkavégzés miatt sokszor nem jut idejük a családjukra és a párjukra.

Nehéz volt mindezt megélni, azonban egy dologra már ekkor rádöbbentem: a rendezvényszervezéshez bizony rengeteg kitartás, precizitás és kitűnő emberismeret szükséges. Nehéz szakma, aki pedig mást állít, az vagy szépíteni próbál vagy nem tudja, miről beszél.

A következőkben szeretném minél több ember figyelmét felhívni arra, hogy ne az esküvőszervezős vígjátékok hamis képkockái alapján próbálja meg megítélni ezt a szakmát, hanem valós vélemények és tapasztalt szakemberek válaszai, illetve vallomásai által. Az interjú alanyaim érthető okokból név nélkül nyilatkoztak, így olvassátok megértéssel az alábbi válaszokat.

Magyar rendezvényszervezők kendőzetlen vallomásai

„Rendezvényszervezőnek lenni az jelenti, hogy az esetek túlnyomó többségében nincsen egy szabad hétvégéd sem. Nyaralásról és betegszabadságról pedig a legtöbben csak álmodunk….”

Egy rendezvényszervezőnek mindig a vendég az első. A saját életét, céljait, vágyait és időbeosztását másodlagosként kell kezelni, amely sokszor lemondásokkal és nagy sírásokkal jár együtt. Mindezek ellenére gyönyörű szakmai és imádom minden percét!

„A legnagyobb ellenségünk az időjárás, ezt nem árt megjegyezni! Csupán egy kis csepp eső elegendő ahhoz, hogy egy nagy napot teljesen tönkretegyen. Nekünk ekkor kell résen lenni és már jóval az esemény lebonyolítása előtt B, C és D tervekkel előrukkolni.”

Egy általam szervezet esküvőn nemrég bomba riadót fújtak. A menyasszony annyira megrémült, hogy a kastély előtt fekvő tóba ájult. Volt ott minden azon a napon de ami a legszebb az egészben: mindezek ellenére végigcsináltuk az esküvőt!

„12 éve még Madonna is ellátogatott a rendezvényünkre, amely szervezésében én is részt vehettem. Élőben látni őt hatalmas élmény volt, azonban kiszolgálni és a megugorhatatlan igényeinek eleget tenni lelombozó és igen illúzióromboló volt. A szervezéssel együtt jár az a tény, hogy egy kis hangya vagy a sok közül, a vendégek nem kezelnek egy szinten önmagukkal, amit a legtöbben nehezen viselnek el.”

Nincs is annál bosszantóbb érzés a világon, mint amikor a vendég minél alacsonyabb költségvetésből próbálja kihozni a mini szendvicseket és a tortát. Ha már esküvő, adja meg a módját és ne a rendezvényszervezővel alkudozzon. Nem vagyunk mi kofák, ez pedig nem a piaci forgatag.

Katasztrófába fulladt rendezvények a nagyvilágban

A helyszín lemondása az utolsó pillanatokban

George Taylor, a Creative Industry Hub alapítója és igazgatója (@CRIndustryHub)

„Egyszer egy divatbemutatót szerveztem Londonban, és volt egy megállapodásom a Wowcher-rel, hogy 400 jegyet adunk el kedvezményes áron. Az esemény két egymást követő napon futott volna.

Hónapokba telt, mire megszerveztem, és megtaláltam a tökéletes helyszínt. Volt 5 divattervezőm, 10 modellem és sok más dolog. Az esemény eladása előtti napon a helyszín lemondta, így le kellett mondanom az egészet, mivel elmulasztottam a határidőt, és nem tudtam időben helyszínt találni.

Két hónappal később véletlenül megtaláltam a tökéletes helyszínt, és úgy döntöttem, hogy egy másik divateseményt szervezek.

Szerencsére felépítettem az összes megfelelő kapcsolatot, így megejtettem pár telefonhívást.Ez még jobban működött, mint az első fordulóban, amint összeálltam a Fashion United nemzetközi divatcéggel és még a híres Noelle Reno is beszélt az eseményemen.

Az egész esemény egy katasztrófa volt, amely később életem legnagyobb eredménye lett. Sosem szabad feladni!”

A kép csak illusztráció.
forrás: Salah Alawadhi /Pexels
A kép csak illusztráció.

Köszi, brit időjárás!

Keeley Harris, rendezvényigazgató, Festival of Vintage (@fovintage)

„A rossz időjárás nagy változást jelenthet a vendégek eseményen való részvételében, még akkor is, ha beltérben van.

Én szervezem az Egyesült Királyság egyik legnagyobb beltéri Vintage Fesztiválját a Racecourse-ban. Szerény költségvetéssel rendelkezik néhány 35 000 fonthoz képest, de még mindig jó részvételt igényel a számlák kifizetéséhez.

Egy kiváló első esemény után, szép idővel, a 2. év után valami megváltozott. Növeltem a kiadásokat a látnivalókra és a zenekarokra, a marketingre és a promócióra. De a yorkshire-i tartós esőzések és az országos híradások hatására az emberek nem merészkedtek ki otthonról, annak ellenére, hogy ez egy beltéri esemény lett volna.

Akkor megtanultam, hogy a költségvetés szigorúbb ellenőrzése a következő évekre segít fedezni a látogatók számának rövid csökkenését.”

Reggeli rendezvény kávé nélkül

Liz Hardwick, a DigiEnable (@DigiEnable) társalapítója | www.LizHardwick.co.uk (@Tech_Geek_Girl)

„Képzeljünk el egy szobát, amely tele van résztvevőkkel, geekekkel és finom reggelivel. Azonban egy dolog hiányzik: a nélkülözhetetlen kávé!

Ha egy esemény szinte tökéletes, az étel és ital lesz a leginkább vizsgált téma a vendégek körében, azonban a jó kávé elengedhetetlen résztvevője egy reggeli eseménynek.

Megtanultam, hogy mindig győződjünk meg arról, hogy ki biztosítja az italokat, söröket, még akkor is, ha előtte csupa jót hallottunk az illetőről és a munkásságáról. A maximális elkötelezettség és a vendégek pozitív visszajelzése érdekében mindig figyeljünk arra, hogy a résztvevők koffeinnel való ellátása folyamatosan biztosított legyen.”

A kép csak illusztráció.
forrás: Daria Shevtsova /Pexels
A kép csak illusztráció.

A leghosszabb várólista

Lorna Bladen, az Enterprise Nation marketing- és eseményigazgatója (@lornabladen)

„Az én eseményem egy horror történet volt, amikor már túl sok ember jelent meg. Úgy tűnhetett, mint egy megoldásra váró probléma, ami tudok kezelni, azonban abban az időben úgy éreztem, elég nyomasztó helyzetbe kerültem az esemény szervezőjeként.

Megtanultam, hogy még egy kis jegyár felszámítása is jobb megoldás, mintha fogalmunk sincsen a pontos vendégszámról. Az esemény elsöprő keresetet tudhatott be, azonban a rengeteg vendég megjelenésével félő volt, hogy odaveszik a minőségi élmény biztosítása.”

Amikor legközelebb egy rendezvényre vagy hivatalos, kérlek tartsd nyitva a szemedet és tiszteld meg a rendezvényszervezőt annyival, hogy megdicséred az általa létrehozott eseményt. Ő is emberből van, akárcsak mi és jólesik neki a törődés és az elismerés.

Ezt olvastad már?

Galéria / 3 kép

Intim gyantázó kitálal: ezek a legdurvább dolgok, amik vele megtörténtek

Megnézem a galériát

Hogy tetszett a cikk?

Egynek jó.
Nice job!
Imádom!

Videók

Kép

Sem a hideg, sem a meleg zuhany nem tesz jót a testednek: a helyes fürdés titka

Hallottál már a kontrasztos zuhanyzáról? Most mindent megtudhatsz róla!

Kép

Napi horoszkóp január 28.: a Bikákat váratlan fordulat bizonytalaníthatja el, a Szüzek két lábbal állnak a földön

A csillagok a hétvége első napjára is üzentek, érdemes tehát néhány percet a horoszkópodra szánnod!

Kép

A filmtörténet egyik legnagyobb csillaga volt, mégis fotósnak tartotta magát - érdekességek 4 ritkán látott fotó mentén Gina Lollobrigidáról

A 20. század díváiból Dunát lehetne rekeszteni, a január 16-án elhunyt isteni Lollo mégis egyedülálló volt köztük. Az ÉvaMagazin.hu cikke.

Kép

Nem mindennapi sztori: az édesanya, aki különböző napon, hónapban és évben szülte az ikreit

Hihetetlen történet került elő a 2022/2023-as szilveszterről. Igazi csoda!