A home office 10 aranyszabálya, hogy ne őrülj bele az otthonlétbe

Az elmúlt napokban, még azokon a munkahelyeken is szóba jött a home office lehetősége, ahol eddig ez tabunak számított. Noha a nyugat-európai országokban ez egy egyre bevettebb munkamenet, itthon még mindig kevés cég eszmélt rá, hogy a távmunka nem ördögtől való, ám a koronavírus most mindent felülír.

Persze vannak olyan dolgozók, akiknek esélyük sincs arra, hogy otthon maradjanak, ám ahol ez megtehető, ott a home office-t meg kell lépni. Én magam, ha nem is vagyok feketeöves home office-os, hisz egy ideje csak heti egyszer hódolok a otthoni munkavégzés istenének, ám az elmúlt években volt több olyan időszak az életemben, amikor hosszabb ideig dolgoztam távmunkában, és megtapasztaltam ennek minden előnyét, és hátrányát. Mert bizony hátránya is van, és azt is tudom, hogy a home office nem való mindenkinek. Otthonról dolgozni sokaknak elsőre csábítóan hangzik, felér egy hosszú szabadsággal, ám a home office nem erről szól, sőt, komoly önfegyelemre van szükség, és ha már az első pillanatban nem vezet be bizonyos szabályokat az ember, hamar beleőrül a dologba. És ez nem vicc, a következő szabályok apróságoknak tűnhetnek, ám ha nem napokról, hanem hetekről van szó, muszáj kialakítani egy rendszert.

Ráadásul a világban kialakult helyzetnek köszönhetően könnyen meglehet, hogy hamarosan nem egy egyszerű home office rendszerről fogunk beszélni. Ha esetleg elrendelnék a koronavírus miatt a kijárási tilalmat hazánkban (is), minden mozdulatunk az otthonunkra korlátozódik, a munka és a magánélet egyetlen pontra összpontosul, ami lelkileg igen megterhelő. Hogy megelőzd ezt a folyamatot, és ne őrülj bele az otthonlétbe, no meg az otthoni munkavégzésbe, íme néhány hasznos tipp a home office-hoz!

1. Ne zökkenj ki a napi rutinból

Tartsd magad az eddig megszokott napirendedhez, kelj azonos időben, és a lefekvést se told el mondván, "holnap nem kell dolgozni menni", különben a bioritmusod egy pillanat alatt megváltozik, a napok összefolynak, és nem fogsz tudni teljesíteni.

2. Add meg a módját

Oké, nyilván nem kell kényelmetlen, formális ruhákba bújni, mintha az irodába mennél, de reggel ugyanúgy készülj össze, öltözz át, hidd el, a közérzeted is jobb lesz ettől, mintha orkban nyomnád a melót.

3. Húzd meg a határokat

A munkád ugyanabban az időben kezdődik, mint mikor bejártál dolgozni, és ugyanakkor ér véget. Ez az egyik legfontosabb szabály, ami rád és a munkaadódra is ugyanúgy vonatkozik. Munkaidőn kívül ne keress senkit munkával kapcsolatos e-mailekkel és telefonokkal, és te sem vagy köteles válaszolni, viszont munkaidő alatt nem teheted meg, hogy nem vagy elérhető.

4. Használd ki a felszabadult időt

Mármint azt az időt, amit eddig utazással töltöttél. Sokaknak ez akár napi 2 óra is lehet, szóval tekints a home office-ra úgy, mintha időt nyernél. Eddig mindig futva reggeliztél? Most végre van időd, megadni a módját, ahogy a felszabadult időt egy kis otthoni edzésre is felhasználhatod, hisz nem hiába tartja a mondás, ép testben ép lélek.

5. Tarts rendet

Könnyen lehet, hogy hamarosan az egész életteredet tényleg az otthonodra korlátozódik, ha pedig körülötted rend van, a gondolataid is kitisztulnak.

6. Alakíts ki munkakörnyezetet

Igen, csábító az ágyból és a kanapáról dolgozni, ám hosszútávon ez rendkívül egészségtelen. A nyak és derékfájás hamar jelentkezhet, így fontosan, hogy alakíts ki magadnak egy otthoni munkaállomást, ahol minden feltétel adott a munkavégzésre.

7. Állj meg pihenni

Az ebédszünet, illetve az óránkénti 10 perc pihi home office-ban is ugyanúgy jár, ezekre az apró megállókra pedig igenis szükség van ahhoz, hogy minőségi munkát tudj végezni. Állj fel, sétálj otthon egy kört, és mehet minden tovább.

8. Tudd befejezni

Szintén nagyon fontos, hiszen a home office-ban könnyen megvan a lehetősége annak, hogy összefolyik a munka a magánélettel, és mivel mindig kéznél van a laptopod, még este is a melót csekkolod. Erről gyorsan szokj le, legyen egy pont, ahol leteszed a munkát, és másnap reggel onnan folytatod, ahonnan abbahagytad.

9. Beszélj a kollégáiddal

A home office legnagyobb hátránya, hogy nehezen építhető közben a csapatszellem, hiszen a dolgozók nem találkoznak egymással. A személyes kontaktust nincs az a kommunikációs felület, ami tudná helyettesíteni, de törekedj arra, hogy napi kapcsolatban maradj a kollégáiddal, és beszélgessetek ugyanúgy a napi tennivalókról, munkáról, és igen, a magánéletről is.

10. Szólj, ha gond van

Ha az ember megreccsen az otthonlétben, azt nem szégyen bevallani. Bármilyen problémát észlelsz magadon, azt azonnal jelezd a főnökeidnek, szabadságot pedig home office alatt kivenni ugyanúgy ér.